NetDokumenti Kalkulator Povraćaja Investicije

NETDOKUMENTI Činjenice & Statistike

Dokumenta koja se čuvaju na deljenoj mreži i lokalnim računarima

Da li zaposleni provode vreme pregledavajući, obeležavajući i čuvajući dokumenta na deljenoj mreži i loklanim računarima (u minutama)?

Prostorije za arhivu unutar preduzeća

Da li vaša kompanija ima prostorije za ahivu?

Da li zaposleni pretražuju, uzimaju i vraćaju dokumenta u prostorije za arhiviranje?

Prostorije za arhivu van preduzeća

Da li vaše preduzeće poseduje prostorije za arhiviranje papirne dokumentacije van samog preduzeća (knjigovođstvene agencije na primer)?

Da li posedujete dokumenta koja se nalaze u prostorijama van preduzeća po koja vaši zaposleni moraju fizički putovati da bi ih pronašli, koristili i vratili nazad?

GODIŠNJI TROŠKOVI SISTEMA BAZIRANOG NA PAPIRNIM DOKUMENTIMA + RAD SA DOKUMENTIMA NA DELJENOJ MREŽI I LOKALNIM RAČUNARIMA
UKUPAN TROŠAK UVOĐENJA NETDOKUMENTI SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA
PROCENA POBOLJŠANJA PRODUKTIVNOSTI KOJE SE DOBIJA IMPLEMENTACIJOM NETDOKUMENTI SISTEMA
PROCENA SMANJENJA TROŠKOVA KOJE SE POSTIŽE UVOĐENJEM NETDOKUMENTI SISTEMA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA

Prilikom računanja povraćaja investicije sa Sistemom za Upravljanje Dokumentima obratiti pažnju na sledeće stvari.

 

Smanjenje vremena potrošenog na traženje i uzimanje dokumenata
Smanjenje vremena potrošenog na korišćenje
Smanjenje vremena potrošenog na kopiranje
Smanjenje troškova na korišćenje arhiva van preduzeća
Smanjenje troškova na korišćenje arhiva unutar preduzeća
Smanjenje troškova dostave

 

 "IDC je procenio da tipično veliko preduzeće sa oko 1000 zaposlenih koji rade sa papirologijom izgubi između $2.5 miliona do $3.5 miliona godišnje tražeći nepostojeće informacije ili kreirajući informacije koje se ne mogu pronaći." (Izvor: IDC)

BAE Systems je provelo istraživanje u kojem je dokazano da 80% zaposlenih izgubi prosečno pola sata dnevno pretražujući informacije, dok 60% izgubi sat ili više dnevno duplirajući posao drugih. (Izvor: "Show me the Money, Measuring the Return on KM" Knowledge Management)

Statistika dobijena od Coopers & Lybrand takođe podržava potrebu za sistemom za upravljanje dokumentima (Izvor: Imersion Technologies, Inc.)

90% memorije nekog preduzeća se nalazi na papiru.

Od svih stranica kojima se rukuje na dnevnom nivou u prosečnoj kancelariji, jedva njih  90% su sortirani kako treba.

Prosečan dokument se kopira 19 puta.

Preduzeća potroše $20 u radnu snagu da sačuvaju dokument, $120 da pronađu dokument koji je ostavljen na pogrešno mesto i $220 u radnu snagu da reprodukuju izgubljen dokument.

7.5% svih dokumenata se izgube, 3% od ostatka se odloži na pogrešno mesto.

Postoji preko 4 milijarde papirnih dokumenata samo u SAD – godišnji rast broja dokumenata je 22%.

U istraživanju koje je sproveo Nucleus Research, 86% preduzeća koja su investirala u sistem za upravljanje dokumentima, prijavila su povećanje produktivnosti i prosečno smanjenje vremena pronalaženja dokumenta od 52%.

Svota novca koju ćete uštedeti ako smanjite greške i neefikasnost u pretraživanju i korišćenju dokumenata u odnosu na podataka prikazan u redu D52.

Svota novca koju ćete uštedeti ako smanjite broj dokumenata koji čuvate u arhivama unutar preduzeća u odnosu na podatak prikazan u redu D52..

Svota novca koju ćete uštedeti ako smanjite broj dokumenata koji čuvate u arhivama izvan preduzeća u odnosu na podatak prikazan u redu D55.

Ovoliko će biti potrebno da OrganizedDocs isplati sam sebe.