Ušteda u novcu

     Budite se nasmejani, ne smeta vam zvuk budilnika koji nemilosrdno pišti i podseća na novi dan. Opušteno kuvate kafu, čitate novine koje na svakoj strani pominju ekonomsku krizu... Čak ni to vas ne zabrinjava... Iako ste svesni činjenice da od vas zavisi budućnost 500 zaposlenih u vašoj firmi.

     Krećete na posao, i gledate nervozna lica ljudi koji nevoljno žure na posao, dok vi sa druge strane jedva čekate da udjete u kancelariju. Jer danas vam stiže finansijski izveštaj za prethodnu godinu, i vi znate da će rezultati biti sjajni, sve zahvaljujući NetDokumentima.

     Prošlo je tačno godinu dana kako ste uveli NetDokumente u firmu. A sada činjenice su tu, u vašim rukama:

1. Vreme koje su zaposleni proveli u kreiranju dokumenata koji već postoje, traženju dokumenata koji su se zagubili ili su obrisani je smanjeno za 52%

2. Vreme koje su vaši zaposleni trošili na odlazak do arhive, traženje, uzimanje i vraćanje dokumenata iz arhive je smanjeno na minimum.

3. Povećanje efikasnosti korišćenja arhive unutar firme je 20%

4. Pošto više nemate papirne dokumente, nije vam potreban prostor za arhiviranje van firme i ne plaćate kiriju na iznajmljivanje tih prostorija.

5. Vreme koje su zaposleni provodili u putu da bi došli do arhiva koje su se nalazile van firme je nestalo.

6. Poboljšanje produktivnosti je drastično, 50% veća produktivnost u rukovanju elektronskim dokumentima, a skoro 40% poboljšanja produktivnosti u rukovanju dokumentima iz arhiva.

     Očima prelazite preko izveštaja, zadovoljno čitajući ove informacije, ali zanima vas krajnja stavka, koliko je to novca? I konačno na kraju izveštaja rečenica koju ste tražili:

Procena ukupne uštede u prvoj godini je 152.726,67 eura.

A procena godišnje uštede u narednim godinama isto 152.726,67 eura.

     Dok sklapate izveštaj, duboko uzdišete, pre godinu dana doneli ste pravu odluku kada ste uveli NetDokumente.

Kako bi bilo sjajno da vam svako jutro počinje ovako dobrim vestima...