Finansije i Računovodstvo

Uspostavite kontrolu, budite proaktivni i umanjite rizik

• Skenirajte sve vase ulazne fakture i racune i organizujte ih po folderima

• Preko Oglasne Table pratite ko je i kada dodao ili promenio dokumenta od vašeg interesa

• NetDokumenti mogu rutirati vaša dokumenta kroz definisane procedure i procese

• Pratite promene nad dokumentima pomocu kontrole verzije

• Zakljucajte dokumenta kako bi ste sprecili dalje promene nakon što ste dogovorili konacne uslove

• Pogledajte sve promene i diskusije vezane za svaki dokument
  
  

Kako NetDokumenti funkcionišu u praksi?

     Približava se 10. u mesecu, krajnji rok za uplatu PDV-a. Koliko puta Vam se desilo da ne možete da pronadete sve racune iz prošlog meseca? Da su vam se zagubile pojedine fakture koje ste izdali? Da li vam se ikad desilo da vam knjigovoda kaže da mu niste dostavili potrebne racune a vi ste ubedeni da jeste, a racuna nigde nema? Hitno su vam potrebni izvodi iz banke za   prethodna 3 meseca, dižete celu kancelariju na noge, prekidate ostale bitne poslove, i pitate se koliko nevolja danas još može da Vas snade?

     Sve gore navedene situacija možete rešiti sa vrlo malo truda i još manje napora pomocu NetDokumenata. Svaki racun koji dobijete uredno skenirajte i stavite u NetDokumente u elektronskom obliku. Sve fakture koje ste izdali takode stavite u odgovarajuce foldere. Na primer, placene fakture stavite u folder Placene, a neplacene fakture u folder Neplacene. Na taj nacin sva potrebna dokumentacija za izracunavanje PDV-a nalazice se na jednom mestu.

     Problem sa razmenom dokumenata sa vašim knjigovodom možete rešiti na veoma jednostavan nacin. Kreirajte profil za Vašeg knjigovodu i dodelite mu odredeni nivo pristupa folderima u kojima se nalaze fakture, racuni i izvodi.  Svaki put kada dodate nov racun ili fakturu, knjigovoda ce biti obavešten putem Oglasne Table, emailom ili ako želite i SMS-om. Svaki potencijalni nesporazum je u startu otklonjen jer postoji trag, odnosno dokaz da ste Vi vaš posao na vreme uradili.

     Danas, gotovo svaka banka elektronski šalje izvode putem emaila. Medutim, u toku dana na Vašu adresu stigne stotine emailova i njihova pretraga u cilju pronalaženja izvoda iz banke je cesto Sizifov posao. Rešenje problema – NetDokumenti u kojima ste vec kreirali folder pod nazivom Izvodi iz banke, u kome ce izvodi biti sortirani, uvek dostupni i izuzetno lako pretraživi.

     Na vidiku je novi posao... Nalazite se sa klijentima, sastavljate pocetnu verziju ugovora, pregovaranje, sledi druga verzija ugovora, dopune, treca verzija ugovora itd. Konacno postignut je dogovor, zadovoljno trljate ruke i «zakljucavate» dokument tj. Stavljate zabranu na dalje izmene i dopune dokumenata sve dok ne odlucite drugacije. Ukoliko želite da vidite kako su pregovori tekli, kako ste preokrenuli tok dogovaranja svojom uspešnom strategijom, sve to možete uraditi jednostavnim klikom na NetDokumente koji cuvaju kompletan istorijat Vaših pregovora.

     NetDokumenti cuvaju svaku promenu na Vašim dokumentima, kao i kada je nastala i ko ju je nacinio. Kroz promene nastale na dokumentima pratite kako razmisljaju Vaši zaposleni, pokažite da Vam je stalo da poslušate njihovu verziju dokumenta.Nagradjujte zaposlene koji daju konacnu verziju dokumenta sa odgovarajucim rezultatima i sankcionišite neodgovarajuce postupke ili neovlašcen ulaz u odredene dokumente. Trag dokumenta je sacuvan u sistemu kao dokaz i lako se može ispratiti.

     Uvodeci NetDokumente možete unaprediti svoje poslovanje na razlicitim podrucjima. Konkretno koristeci Procedure koji su jos jedna od opcija NetDokumenata omogucavate nadgledanje i stalno pracenje dokumenata koji su Vam veoma bitni. Cim izvrše neku promena na dokumentu zaposleni kliknu na opciju Pošalji na odobravanje kako bi Vam poslali dokument na reviziju. Vi ste ti koji imaju poslednju rec.

     Postoji i druga prednost korišcenja Procedura, omogucavate svojim zaposlenima da pokažu inicijativu. Ukoliko imaju neke predloge, ideje, rešenja i sl. Pomocu procedura pošalju to kod Vas na odobravanje. Od stotinu ideja možda ce jedna biti prava, ali šef koji je spreman da sasluša je neprocenjiv moralni podstrek.

     Pronašli ste se u gore navedenim situacijama? Želite jednostavno rešenje svojih problema? Puno dobitaka uz mala ulaganja?

Zato pogledajte naše pakete i izaberite Vama najpogodniji. Ne možete izgubiti ništa a opet dobiti tako puno!